Webdesign Projektablauf

Schritt für Schritt zur neuen Website

Ein starkes Webdesign entsteht in klar strukturierten Phasen. Unser Projektablauf für Webdesign führt von der Planung und Konzeption über das Design und die Entwicklung bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. So entstehen Websites, die SEO- und GEO-optimiert, nutzerfreundlich und zukunftssicher sind.

Wir haben Corporate Websites, Produkt-Websites und Plattformen für Unternehmen aus Energie, Healthcare, Education und digitalen Services realisiert. Auch im Lifestyle- und Luxussegment – etwa in Fotografie und Yachting – machen wir Marken digital erlebbar.

Für Startups und neue Produkte entwickeln wir conversion-optimierte Landingpages, die auf klare Ziele und messbare Ergebnisse ausgerichtet sind.

Unser Webdesign Prozess

01 Planung

Zusammengefasst
Was passiert bei der Planungsphase im Webdesign?
In der Planungsphase analysieren wir Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Mitbewerber und SEO-Anforderungen. Dadurch definieren wir den Projektumfang präzise und legen die Grundlage für ein erfolgreiches Webdesign.

Der erste Schritt: Dein Projekt verstehen

Am Anfang jedes Webdesign-Projekts steht eine gründliche Planung. Wir möchten genau verstehen: Was willst du mit deiner Website oder App erreichen? Welche Conversion-Ziele sind wichtig? Welche Herausforderungen gibt es aktuell?

Analyse und Beratung

  • Zielgruppenanalyse: Wer sind deine Nutzer:innen, welche Erwartungen haben sie und wie erreichen wir sie am besten?
  • Mitbewerber-Check: Welche Stärken und Schwächen zeigen Vergleichsangebote und wie können wir dich differenzieren?
  • Content-Prüfung: Welche Inhalte sind bereits vorhanden, welche müssen überarbeitet oder neu erstellt werden?
  • SEO & GEO-Relevanz: Wir klären nicht nur klassische SEO-Aspekte wie Keywords, Strukturen und Technik, sondern auch GEO (Generative Engine Optimization). Das bedeutet: Inhalte so gestalten, dass sie nicht nur in Google gefunden werden, sondern auch in KI-basierten Suchsystemen sichtbar sind.

Marken-Integration oder Aufbau


Wenn bereits ein Corporate Design existiert, integrieren wir es nahtlos in das Webdesign. Falls nicht, unterstützen wir dich beim Brand Building – von Farben und Typografie bis hin zu einer klaren visuellen Identität.

Ziel der Planungsphase

  • Klare Projektziele definieren (z. B. Reichweite, Leads, Verkäufe)
  • Projektumfang und Fahrplan festlegen (Seitenstruktur, Inhalte, Funktionen)

Das Ergebnis

Die Planungsphase sorgt für Klarheit, Transparenz und eine gemeinsame Grundlage für das gesamte Projekt. So stellen wir sicher, dass deine Website nicht nur optisch überzeugt, sondern auch sichtbar in Google und in KI-basierten Suchsystemen performt.

02 Konzeption

Zusammengefasst
Was passiert bei der Konzeption beim Webdesign?
In der Konzeptionsphase entwickeln wir ein Nutzerkonzept, definieren die User-Journey und visualisieren Inhalte in Mockups. So entsteht eine klare Struktur, die Nutzer:innen intuitiv ans Ziel führt.

Von der Idee zum klaren Konzept

Nach der Planungsphase übersetzen wir Ziele und Anforderungen in ein strukturiertes Nutzerkonzept. Dabei geht es um die Frage: Welche Informationen braucht der Nutzer – und an welcher Stelle? Eine klare User-Journey sorgt dafür, dass Besucher:innen sich intuitiv zurechtfinden und die Website oder App sie Schritt für Schritt zum Ziel führt.

So gehen wir vor

  • Informationsarchitektur: Inhalte werden logisch geordnet, Navigation und Seitenstruktur auf die Nutzerbedürfnisse abgestimmt.
  • User Flows: Wir definieren, wie Besucher:innen durch die Seite geführt werden – vom ersten Klick bis zur Conversion.
  • Mockups & Wireframes: Erste visuelle Skizzen zeigen, wie Inhalte und Funktionen angeordnet sind, bevor das Design beginnt.
  • Content-Strategie: Welche Inhalte sind notwendig, wie müssen sie aufbereitet werden, und welche Rolle spielen SEO & GEO, um sowohl in Google als auch in KI-Antworten sichtbar zu werden?
  • Feedback-Schleifen: Durch kurze Abstimmungen bist du von Anfang an eingebunden und kannst die Richtung aktiv mitgestalten.

Das Ergebnis

Am Ende der Konzeptionsphase stehen Mockups und ein durchdachtes Nutzerkonzept, die als Fahrplan für die nächsten Schritte im Webdesign Projektablauf dienen.

Screenshot aus Konzeption- und Mockupphase in Miro
Bevor wir mit dem Design beginnen, erstellen wir Mockups, strukturieren die Inhalte und besprechen die grundlegende Struktur der Website gemeinsam mit dem Kunden.

03 Design

Zusammengefasst
Was passiert in der Designphase beim Webdesign?
In der Designphase entwickeln wir ein visuell konsistentes UI basierend auf deinem Brand Design. Mit einem modularen Designsystem und klickbaren Prototypen entsteht eine intuitive Nutzererfahrung.

Visuell konsistent und intuitiv

Die Ergebnisse der Konzeption werden in ein stimmiges UI-Design übersetzt. Ob auf Basis eines bestehenden Corporate Designs oder einer neu entwickelten Markenidentität – wir gestalten Inhalte und Funktionen so einfach und intuitiv wie möglich. Dabei kombinieren wir bewährte Design-Patterns mit einer eigenständigen Ästhetik, die deine Marke sichtbar macht.

So arbeiten wir im Design

  • Markenbasiert und nutzerzentriert: Ob bestehendes Corporate Design oder neu entwickelte Brand Identity – wir übersetzen deine Marke konsequent ins digitale Erlebnis.
  • Modulare Systeme statt Einzelstücke: Ein Design System mit Farben, Typografie und UI-Komponenten sorgt für Konsistenz, Skalierbarkeit und eine verlässliche Grundlage für die Entwicklung.
  • Prototypen, die überzeugen: Mit klickbaren Prototypen machen wir Ideen früh testbar – für interne Diskussionen, Kund:innen-Feedback oder Präsentationen.
  • Enge Zusammenarbeit: Dank Figma bleibst du jederzeit eingebunden. Feedback-Schleifen sind kurz, transparent und effizient.

Das Ergebnis

Die Designphase liefert eine starke visuelle Identität, die Vertrauen schafft und Nutzer:innen begeistert. Das Designsystem stellt sicher, dass Entwicklung reibungslos läuft und zukünftige Erweiterungen konsistent umgesetzt werden können.

Wie wir Design Systeme bauen

Designsystem für das Karriereportal Interamt
Designsystem für das Karriereportal Interamt.
Die Zusammenarbeit mit Siteseeing hat unser Projekt entscheidend vorangebracht. Besonders die inhaltliche Konzeption war für uns ein echter Gamechanger – durch die strukturierte Herangehensweise wurde aus vielen offenen Fragen eine klare Richtung, die dem gesamten Projekt Fokus und neue Qualität gegeben hat.
Sebastian Mahlow
Managing Director ison GmbH
Logo ison

04 Entwicklung

Zusammengefasst
Was passiert bei der Entwicklung im Webdesign?
In der Entwicklungsphase programmieren wir deine Website oder App. Mit performanten Code, passenden CMS- oder Low-Code-Lösungen optimieren wir für Ladegeschwindigkeit, SEO und GEO.

Von Design zur funktionierenden Website

Nach der Abstimmung des UI-Designs starten wir mit der technischen Umsetzung. Ziel ist es, aus dem visuellen Konzept eine performante, benutzerfreundliche und skalierbare Website oder App zu entwickeln.

Unsere Schwerpunkte in der Entwicklung

  • CMS- und Low-Code-Lösungen: Je nach Projekt nutzen wir etablierte Content-Management-Systeme oder Low-Code-Plattformen, um Redakteur:innen eine einfache Bedienung zu ermöglichen.
  • Sauberer, valider Code: Wir legen Wert auf strukturierte Programmierung, die wartbar und zukunftssicher ist.
  • Performance & Ladegeschwindigkeit: Schnelle Ladezeiten verbessern die Nutzererfahrung und sind ein entscheidender Rankingfaktor im SEO. Gleichzeitig berücksichtigen wir GEO-Aspekte, sodass Inhalte auch in KI-basierten Suchsystemen optimal ausgelesen werden können.
  • Qualitätsmanagement: Sobald erste Inhalte integriert sind, testen wir die Website umfassend – von responsivem Verhalten über Browserkompatibilität bis zur Barrierefreiheit.

Das Ergebnis

Am Ende der Entwicklungsphase steht eine funktionierende Website oder App, die auf allen Endgeräten reibungslos läuft und die Grundlage für den Launch bildet.

Google PageSpeed Insights Bewertung der praxisToni-Landingpage
Google PageSpeed Insights Bewertung der praxisToni-Landingpage.

05 Weiterentwicklung

Zusammengefasst
Was passiert nach dem Launch?
Nach dem Launch begleiten wir dich weiter: Wir messen KPIs, werten Nutzerfeedback aus und optimieren kontinuierlich Funktionen, Inhalte und Performance.

Neuentwicklung und Optimierungen

Mit dem Go-Live ist das Projekt nicht abgeschlossen – im Gegenteil: Jetzt beginnt die Weiterentwicklung. Gemeinsam mit dir prüfen wir regelmäßig, wie die Website oder App genutzt wird, welche Features besonders erfolgreich sind und wo Optimierungspotenzial liegt.

Unsere Leistungen in der Weiterentwicklung

  • Monitoring & KPIs: Wir messen relevante Kennzahlen wie Ladezeiten, Conversion Rates, Interaktionsraten und SEO-Performance.
  • Nutzerfeedback auswerten: Rückmeldungen von Kund:innen helfen, Schwachstellen zu erkennen und neue Chancen zu nutzen.
  • Optimierungen & Features: Auf Basis der Ergebnisse entwickeln wir Verbesserungen – von kleinen UI-Anpassungen bis zu neuen Funktionen.

Das Ergebnis

Aus deiner Website entsteht eine flexible digitale Lösung, die sich an die Bedürfnisse deiner Nutzer:innen anpasst, kontinuierlich optimiert wird und dauerhaft überzeugt.

Webdesign mit Daten valideren
Mit datenbasierten Insights optimieren wir deine Website gezielt dort, wo es auf Conversions ankommt. Von der Einrichtung des Trackings bis zur Analyse und Optimierung liefern wir die Grundlage für messbare Erfolge.

Häufig gestellte Fragen

Wie läuft die Zusammenarbeit mit der Agentur?

Wir verstehen unsere Kunden als Teil des Teams – nicht als Auftraggeber auf Distanz. Gemeinsam analysieren wir die Aufgabe, definieren Ziele und entwickeln daraus eine klare Strategie. Erst dann starten wir mit der Gestaltung und Umsetzung des Webdesigns.
Du hast dabei immer einen festen Ansprechpartner und arbeitest transparent mit – über kollaborative Tools wie Asana, Miro und Figma. So bleibst du jederzeit im Prozess eingebunden und trägst aktiv dazu bei, dass ein Ergebnis entsteht, das wirklich zu deinem Unternehmen passt.

Wie viel Zeit sollte ich als Kunde für den Webdesign-Prozess einplanen?

Zu Beginn des Projekts investieren wir gemeinsam etwas mehr Zeit, um Ziele, Inhalte und Strategie sauber zu definieren – das bildet die Grundlage für den weiteren Verlauf.
Danach genügen in der Regel 1–2 Stunden pro Woche für Abstimmungen, Feedback und Freigaben. Dank klarer Meilensteine und effizienter Kommunikation bleibt dein Aufwand insgesamt minimal.

Wie werden Änderungswünsche während des Projekts behandelt – sind sie inklusive oder kostenpflichtig?

Kleinere Anpassungen und Feedback-Schleifen sind im Projektumfang enthalten.
Wenn während des Webdesign-Prozesses neue Anforderungen entstehen, werden diese transparent neu kalkuliert. Wir informieren frühzeitig über mögliche Mehraufwände, damit du jederzeit volle Kostenkontrolle behältst.

Welche Unterstützung bietet Siteseeing bei Inhalten?

Wir unterstützen bei Text, Bildrecherche, Content-Struktur und Storytelling, damit Inhalte klar, suchmaschinenrelevant und markenkonform sind. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Content-Planung und koordinieren Fotografie oder Videoproduktion, um einen konsistenten und authentischen Markenauftritt zu schaffen – von der Startseite bis zur Kampagne.

Wann und wie oft finden Abstimmungstermine statt?

Wir stimmen uns in jeder Projektphase ab, typischerweise zum Abschluss einer Phase, bevor die nächste beginnt. Dazwischen arbeiten wir mit kurzen Schulterblicken, damit wir nie in die falsche Richtung laufen. So könnt ihr euch auf euer Tagesgeschäft konzentrieren, ohne den Überblick zu verlieren. Kurze Rückfragen klären wir unkompliziert per Slack, Teams oder E-Mail.

Was passiert nach dem Launch? Gibt es Support?

Mit dem Go-Live ist das Projekt noch nicht abgeschlossen. Wir begleiten euch auch danach, sei es mit technischem Support, Performance-Monitoring oder kontinuierlicher Weiterentwicklung. Viele unserer Kunden arbeiten langfristig mit uns zusammen, denn eine Website muss sich erst nach dem Launch durch echte Nutzerdaten, Feedback und gezielte Optimierung bewähren.

Wie läuft die Abnahme der fertigen Website ab?

Vor dem Launch führen wir gemeinsam eine strukturierte Abnahme durch. Ihr prüft die Website auf verschiedenen Geräten, während wir die Performance, die SEO-Grundlagen und die technische Funktionalität checken. Das Feedback sammeln wir gebündelt und setzen es in einer finalen Korrekturschleife um. Erst wenn alles passt, gehen wir live.

Was zeichnet Siteseeing als Webdesign-Agentur in Hamburg aus?

Als Webdesign Agentur in Hamburg arbeiten wir mit klaren Prozessen und transparenter Kommunikation. Idealerweise habt ihr bereits eine grobe Vorstellung von euren Zielen, Zielgruppen und bestehenden Inhalten wie Texten, Bildern und Logos. Falls nicht, ist das auch kein Problem. Genau das erarbeiten wir in der Planungsphase gemeinsam. Wichtig ist vor allem, dass ihr intern einen festen Ansprechpartner benennt, der Entscheidungen treffen kann. Das hält den Projektablauf schlank.

Welche Ziele werden durch den Design-Prozess erreicht?

Erreichung geschäftlicher Ziele

Die Website oder App unterstützt strategische Unternehmensziele wie Umsatzsteigerung, Markenbekanntheit oder Effizienzsteigerung.

Aufbau von Vertrauen und Bindung zur Zielgruppe

Ein ansprechendes, nutzerfreundliches Design stärkt die Kundenbindung und erhöht die Conversion-Rate.

Beeindruckende Wirkung auf Kunden, Mitarbeiter und Investoren

Ein professioneller Online-Auftritt vermittelt Kompetenz und Innovationskraft, was langfristig die Reputation stärkt.